Professionell & aktiv
gemanaged

SEIEN SIE SMART – ÜBERLASSEN SIE UNS DAS VERTRAGSMANAGEMENT!

Unser professioneller Full Outsourcing Service bietet Unternehmen eine aktive und effiziente Vertragsverwaltung. Lassen Sie uns die Arbeit übernehmen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – Ihr Kerngeschäft!

+3.500

Verträge „under Management“

+6.500

Benachrichtigte & bearbeitete Vertragstermine (jährlich)

UNSER SERVICE IM ÜBERBLICK:

✅ Proaktives Management von Fristen, Terminen und Vertragsakten

Wir behalten wichtige Zeitpunkte im Blick, damit Sie sich darauf verlassen können.

✅ Nachhaltige Entlastung für Ihr Unternehmen

Überlassen Sie uns die Vertragsadministration und gewinnen Sie Zeit für strategische Entscheidungen.

✅ Volle Kontrolle über Ihre Verträge und Dokumente

Wir sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten – auch mobil!

WARUM AUF UNS SETZEN?

Unser engagiertes Team steht für professionellen Service und absolute Zuverlässigkeit. Vertrauen Sie darauf, dass Ihre Verträge in den besten Händen sind, während Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren.

Entscheiden Sie sich für smartes Vertragsmanagement – entscheiden Sie sich für Smartconex!

Bereit für den nächsten Schritt? Kontaktieren Sie uns noch heute!

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Produktinfo Contract Management

Einige unserer Vertragsmanagement Kunden

TOP 5 Gründe für digitales Vertragsmanagement

Es gibt zahlreiche Gründe, warum digitales Vertragsmanagement für Unternehmen Vorteile bietet. Hier unsere persönliche Top 5 Liste:

Zeitersparnis: Mit einem digitalen Vertragsmanagement werden alle Dokumente und Daten zentral an einer Stelle gespeichert und sind dadurch leicht zu finden und zu verwalten.
Hohe Sicherheit: Digitales Vertragsmanagement bietet hohe Sicherheitsstandards wie Verschlüsselung, Passwort-Schutz und rollenbasierten Zugriff wodurch das Risiko des Verlusts oder der Manipulation reduziert werden.
Remote Access: Digitales Vertragsmanagement ermöglicht es Unternehmen ihre Verträge & Daten ortsunabhängig und von jedem Gerät aus zu nutzen.
Compliance Management: Die Software protokolliert und sichert alle Veränderungen an Verträgen und unterstützt mit dem Audit Trail rechtliche und regulatorische Anforderungen aktiv.
Einsparungspotential: Digitales Vertragsmanagement reduziert nachhaltig das Drucken, Mailen und Aufbewahren von Papierdokumenten

Alles in allem hilft digitales Vertragsmanagement Unternehmen ihre Verträge effizienter zu verwalten sowie Fehler und Risiken zu minimieren

Wettbewerbsvorteil Contract Management
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Smarte Unternehmen vertrauen dem Marktführer:

Unser Service und unsere leistungsstarke Software ermöglichen es uns, Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen an ein Contract Management bestens abzubilden. Nutzen Sie den Vorteil vielfältiger Auswertungsmöglichkeiten zur effizienten, betriebswirtschaftlichen Steuerung Ihres Business.

Alle relevanten Daten & Inhalte Ihrer Verträge (Laufzeiten, Fristen, Verlängerungsoptionen, Zahlungsterminen sowie Kündigungsmöglichkeiten) sowie Ihre spezifischen Vertragstypen und Datenfelder (META DATEN) werden durch uns zu aktiven Workflows und Prozessen transformiert.

Gewinnen Sie Sicherheit – nutzen Sie die Möglichkeit Entscheidungen schneller zu treffen - realisieren signifikante Kosteneinsparungen - und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft durch nachhaltige Entlastung Ihres Personals.

Ihren Mitarbeitern stehen, je Funktion und Aufgabe, alle relevanten Daten und Dokumente jederzeit zur Verfügung – per Client, oder per App.

Ist der Smartconex-Service für mich flexibel wählbar?

Sie entscheiden, ob Sie unsere Dienste als SaaS-Lösung („Software as a Service“), im Full- oder Teil-Outsourcing nutzen. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Inhouse-Realisierung Ihres SMARTCONEX Contract Managements.

Wer haftet und in welchem Umfang?

Wenn Sie sich für das Full Outsourcing Ihres Vertragsmanagements entscheiden, sind Sie bei Fehleingaben zu Fristen und Terminen gegenüber eventuell daraus entstehenden finanziellen Schäden in vollem Umfang versichert.

Welche Konditionen gelten?

Die Gebühr für die Ersterfassung, Verwaltung und Management Ihres Vertragsbestands richtet sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Verträge. Bitte fordern Sie Ihr individuelles Angebot hier an.

📞 BERATUNGSGESPRÄCH BUCHEN

Sie möchten mehr erfahren? Hier geht es zu wertvollen weiteren Informationen

Aktuelles zum Thema Vertragsmanagement

News, Vertragsmanagement

09.05.2023

"Vision meets Service"

Mit der Dr. med. Kielstein Ambulante Medizinische Versorgung vertraut ein weiteres Unternehmen aus dem Health Care Bereich auf den Service von Smartconex.

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09.05.2023

"mehr bewegen" auch im Vertragsmanagement / Hello 👋🏻 Kinios GmbH

Ein weiteres Unternehmen der Health Care Branche nutzt unseren Full Outsourcing Contract Management Service.

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News, Vertragsmanagement

12.07.2022

Willkommen an Bord, Landkreis Holzminden!

Smartconex überzeugt mit seinem Leistungsangebot für ein Full Service-Vertragsmanagement bei der Ausschreibung des Landkreises Holzminden.

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05.05.2022

EVIDIA verlängert Vertrag mit SMARTCONEX langfristig

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Digitale Personalakte, News, Vertragsmanagement

11.11.2021

MOBILES CONTRACT MANAGEMENT MIT SMARTCONEX 2 GO

Vertragsdaten einsehen, Dokumente abrufen oder hinzufügen, Benachrichtigungen zu Terminen erhalten, Reports und Auswertungen ansehen und vertragsbezogene Aktivitäten unterwegs erledigen? Kein Problem mit unserer App SMARTCONEX 2 GO!

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News, Vertragsmanagement

28.07.2021